Wat het doet
Geen agenda in het ene programma, offertes in het andere en bonnen in een schoenendoos. Zes onderdelen, één systeem: wat je één keer invoert, staat overal waar het hoort.
Hieronder staat wat elk onderdeel doet. Daaronder het stuk waar het om draait: de offerte die vanzelf een factuur wordt.
Schouw- en installatieagenda per week. Monteurs geven per dag door hoeveel klussen ze aankunnen. De planner ziet dat terug in één overzicht.
Eén keten per klantvraag, van lead tot betaald. De projectpagina toont altijd de ene volgende stap. Niet zoeken naar wat nu moet.
Je eigen huisstijl op scherm en in de pdf, uit dezelfde bron. Aanbetaling, deelbetalingen, betalingsherinneringen en een betaallink via Mollie.
Wat je nog moet bestellen voor de klussen die eraan komen. Taken met foto’s en een gesprek erbij, zodat de monteur ter plekke terugkoppelt.
Kosten met bonscan, btw-aangifte, bankafschriften importeren en automatisch matchen. Wat niet zeker is, komt in de controle-inbox. Niet stilletjes op de stapel.
Nodig teamleden uit per mail. Per rol bepaal je wie wat ziet: admin, planner, monteur, verkoper, boekhouder. Elke rol heeft zijn eigen scherm: de planner de week, de monteur zijn dag, de boekhouder de bank.
Drie schermen
De monteur op zijn telefoon, de planner in de week, de klant met de offerte. Meld de klus gereed en kijk wat er gebeurt.
De app · Jouw dag
Dinsdag 25 aug
Jouw dag
Cv-ketel vervangen
Molenstraat 41
Afspraak: vullen en ontluchten zit in de prijs.
Planning · Week 35
Peeters, Helmond
2026-119 · schouw
Fam. Jansen, Helmond
2026-114 · cv-ketel vervangen
Bakker, Deurne
2026-127 · radiatorkranen, 6 st.
Nog ruimte
twee monteurs, hele dag
Van Dijk Bouw, Helmond
2026-131 · schouw drie woningen, voorstel
De Wit, Aarle-Rixtel
2026-125 · monteur en dag vastleggen
Bestellijst2026-114 · 4 regels, nog niet besteld
Offerte · OFF-2026-114
Offerte
OFF-2026-114 · Fam. Jansen
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Cv-ketel 28 kW, inclusief montage | 1 | € 2.650,00 |
| Thermostatische radiatorkraan | 6 st. | € 231,00 |
| Arbeid monteur | 10 uur | € 580,00 |
| Afvoer oude ketel | 1 | € 76,19 |
Van offerte naar factuur
De offerte is akkoord, de aanbetaling is binnen. Wat de monteur op de dag zelf erbij zet, komt op de factuur. Wat al betaald is, gaat eraf. Zet het project zelf een stap verder en kijk wat er gebeurt.
Offerte
OFF-2026-114 · Fam. Jansen
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Cv-ketel 28 kW, inclusief montage | 1 | € 2.650,00 |
| Thermostatische radiatorkraan | 6 st. | € 231,00 |
| Arbeid monteur | 10 uur | € 580,00 |
| Afvoer oude ketel | 1 | € 76,19 |
Factuur
Nog niet aangemaakt
Ontstaat vanzelf.
Zodra de monteur gereed meldt, staat hier de factuur: dezelfde regels als de offerte, plus wat er op de dag zelf bij kwam, min wat al betaald is.
Wat er gebeurt
De offerte is akkoord en de aanbetaling is binnen. De klus staat ingepland. Er is nog geen factuur, en die hoef je ook niet te maken.
Samenhang
De onderdelen zijn geen losse programma’s met een koppeling ertussen. Het is één systeem, en dat merk je zo: jij doet één ding, en de rest staat klaar.
Jij doet
Het systeem doet
Je zet een schouwafspraak in de agenda.
Het project schuift van Lead naar Schouw. De schouwer ziet het adres en de klantvraag op zijn dag.
De klant gaat akkoord met de offerte.
De aanbetalingsfactuur staat klaar met betaallink. Het materiaal staat op de bestellijst.
De monteur meldt de klus gereed, met foto’s.
De factuur is opgesteld uit de offerte en het meerwerk. Jij kijkt hem na en verstuurt.
Het bankafschrift komt binnen.
De betaling wordt gematcht met de factuur. Het project staat op Betaald en verdwijnt uit het open werk.
Zet je bedrijf erin en zet de eerstvolgende klus in de keten. Merk je dat de factuur vanzelf ontstaat, dan houdt het stand.
Al een account? Inloggen