Een werkbon-app voor je monteurs. Ook zonder bereik.
De monteur opent zijn telefoon en ziet zijn dag: waar hij moet zijn, wat er met de klant is afgesproken en de werkbon één tik verder. Materiaal, foto’s, meerwerk en de handtekening van de klant gaan meteen naar kantoor.
Geen papieren bon die nat wordt in de bus, en niemand op kantoor die hem daarna overtypt.
Alles wat op een werkbon hoort. Op de plek waar het gebeurt.
De monteur vult in terwijl hij er staat. Kantoor ziet de voortgang van de klus, en de factuur kan dezelfde dag weg.
Eerst vandaag
De app opent op de klussen van vandaag, met het adres, de afspraken met de klant en wat er bij de schouw is gezien, met foto’s.
Materiaal
Wat er gepland was en wat er echt is gebruikt, met plus en min. Het verschil zie je terug in de nacalculatie.
Foto’s
Van de situatie en van het resultaat. Je kunt foto’s verplicht stellen, zodat er geen klus wordt afgerond zonder bewijs.
Meerwerk
De monteur zet het erbij op de dag zelf. Op kantoor komt het op de factuur, naast wat er in de offerte stond.
Handtekening van de klant
De klant tekent op het scherm voor het werk dat is gedaan. Is er nog iets open, dan geeft de monteur aan dat er iemand terug moet.
Je eigen checklist
Voeg blokken met vragen toe aan de werkbon: de controles die jouw bedrijf altijd doet, of de meetwaarden die je wilt vastleggen.
F-gassen bij airco en warmtepomp
Bij een airco- of warmtepompklus staat er een F-gassenblok op de werkbon: koudemiddel, vulling, druktest, vacuüm en lekcontrole. Stavor rekent het CO₂-equivalent uit, en een typeplaatje lees je in met een foto. Zie F-gassen registreren.
Ook zonder bereik
In de kelder of op zolder werkt de app gewoon door. Wat de monteur afrondt, gaat naar kantoor zodra hij weer bereik heeft.
De monteur heeft alles bij zich. Ook de werkbon.
Mijn werk toont de klussen van vandaag met foto’s, materiaal, het F-gassenblok en de handtekening van de klant.
Wat de werkbon niet doet. Nog niet.
Er zit geen urenregistratie in. De monteur klokt niet in of uit, en uren komen niet vanzelf van de werkbon op de factuur. Werk je op regie, dan zet je de uren op kantoor op de factuur.
De app is er voor de iPhone, in de App Store. Een app voor Android is er nog niet. Versturen, een pdf maken en de AI hebben internet nodig; die wachten tot er weer bereik is.
Vragen over de werkbon. Kort beantwoord.
Waar download de monteur de app?
In de App Store, voor de iPhone. Hij logt in met het account dat hij van jullie bedrijf krijgt; je nodigt hem uit per mail.
Werkt de werkbon ook als er geen bereik is?
Ja. De app moet één keer met internet geopend zijn. Daarna kan de monteur zijn dag bekijken en een klus afronden zonder bereik; wat hij invult, gaat naar kantoor zodra er weer verbinding is.
Ziet een monteur ook de boekhouding?
Nee. Per rol bepaal je wat iemand ziet. Een monteur ziet zijn eigen werk, niet de financiële onderdelen.
Wat kost een monteur?
In Groei zitten vijf monteurs, in Pro tien. Een extra monteur kost € 9 per maand, exclusief btw. Zie prijzen.
Hoort hier ook bij. Verder lezen.
Zet je bedrijf erin en kijk of het standhoudt.
Veertien dagen gratis, niets te installeren. Meld je bedrijf aan, nodig je team uit en begin bij de eerstvolgende klus.